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貸し施設のご案内

ご利用の流れ

1.空き状況確認

来館またはお電話(施設利用課 TEL.0852-22-5506)でお問い合わせください。空き状況はこちらからも確認できます。

2.利用申込

資料一覧より利用申込書をダウンロードし、必要事項をご記入のうえお申し込みください(FAXにて送信可)。
その際、必ず事前に電話で空き状況確認と仮予約をお済ませください。また直接ご来館されますと、その場でお申し込み手続きができます。
お申し込み先
  • 島根県民会館施設利用課(受付時間:9:00〜19:00 第2第4月曜・12/29〜1/3休館)
  • 〒690-0887島根県松江市殿町158
  • TEL:0852-22-5506
  • FAX:0852-24-0109

3.お申込にあたってのご注意

1.受付開始日
  • 利用日の1年前の月の1日から受付けます。ただし、1日が土・日・休日にあたる場合は翌平日から受付けます。利用希望者が重複した場合は、午前9時までの来館者で抽選を行い、お電話での受付は午後1時から(申込開始日のみ)先着順で行います。
  • 【注意:2018年1月分の一年前予約開始日は2017年1月4日(水)です。】
  • 登録文化団体は13ヶ月前から先行予約ができます。利用希望者が重複した場合は、午前10時までの来館者で抽選を行い、お電話での受付は午後1時から(申込開始日のみ)先着順で行います。
  • 大・中ホール早期申込・支払割引、平日会議室夜間割引について
  • 中国地方規模以上の催物などについては、1年以上前から受付けますのでお問い合わせ下さい。
  • 大ホール・中ホールの本番を伴わない催物などについては、利用日の6ヶ月前の月の1日から受付けます。
  • 受付時間は午前9時から午後7時までです。
2.休館日
  • 毎月第2・第4月曜日(祝日は開館します)、及び12月29日から翌年1月3日までです。また、施設や設備の保守点検のため使えなくなることがあります。
3.利用時間
  • 利用時間は午前9時から午後10時までです。ただし、1時間単位で料金を追加してご利用いただけます。
  • 利用時間には、設営準備、後片付け等に要する時間も含まれますので、このことを十分考慮に入れて利用時間をお決めください。(大・中ホールや展示ホール、多目的ホール、大会議室を準備等で使う時間帯は半額になります。)
4.連続利用期間
  • 大ホール、中ホール、楽屋、リハーサル室は5日間
  • 展示ホール、多目的ホール、大会議室は10日間
  • 会議室、和室は7日間です。
5.利用料金 6.利用料金の減免

4.利用料金のご請求

「2.利用申込書」をご提出いただきますと、「施設利用料金請求書」をお送りします。送付時期は利用施設に応じて3ヶ月〜1ヵ月前となります。

5.利用許可と利用料の支払

  • お支払いは、指定期日までに振込(銀行・コンビニ・郵便局)または、直接、島根県民会館事務室にて前払いして下さい。
  • 利用料納入後、利用許可書を発行します。
  • お支払いになった利用料は、県条例で定められている場合を除きお返しできません。利用を取り消される場合は早めにご連絡ください。 →キャンセル・変更について
  • 催物の入場券の発行、広告宣伝、案内状の配布等は、利用許可書を受け取ってから行ってください。
  • 利用当日の追加料金(施設の追加、時間延長、設備器具使用等)は、当日の利用終了までに全額お支払いください。

6.利用前の準備

  • 大・中ホールは利用日の15日から30日前まで、展示、多目的ホール、大会議室等については、利用日の7日から15日前までに事前打ち合わせを行ってください。下見・打ち合わせ日時は日程調整が必要ですので、必ず事前にご連絡ください。
  • イベント内容に応じて下記の届出の提出が必要です。→資料一覧
    • 物品展示販売申請書...ロビーで物販・展示を行う場合
    • 客席避難誘導灯消灯願
    • 警備等に関する届出書
    • 著作権については(社)日本音楽著作権協会中国支部(TEL.082-249-6362)へ主催者が直接申請して下さい。
    • 火器、スモークマシン等を使用する場合…喫煙・裸火使用・危険物持ち込み、スモークマシン、その他承認申請書 喫煙、裸火使用又は危険物品持込み承認申請書(の写しと併せて松江北消防署へ提出して下さい)
  • チケットコーナー(当館1F)では、入場券の販売委託を承っています。また、当館ホームページや情報誌で催し物を紹介させていただきますので、チラシや公演概要等をご提出下さい。
ステージアドバイザー(舞台相談窓口):催し物の企画・運営・舞台進行などについて、当館の専門スタッフが相談を承ります。

7.駐車場について

  • 主催者に対しては、当日の利用状況を踏まえ、関係者用駐車場を割り当てますので、事前にお申し出さい。ただし、台数によって確保できない場合がありますのでご了承下さい。
  • 当館有料駐車場及び提携駐車場は、事務所で手続きをすると3時間まで無料となります。台数には限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用下さい。(最寄バス停は「県民会館前」です)
  • 大・中ホールの催しの際には駐車券割引機を貸出しますが、その際は、必ず係員をつけてください。

8.利用当日

1.鍵の受け取り

  • 利用前に、当館事務所にて利用許可書を提示し、鍵をお受け取り下さい。鍵をお渡しできるのは、原則として15分前からとなります。

2.準備・片付け

  • 当館では、ホテル等とは異なり、会場設営・片付け等はお客様側で行っていただくこととなっています。机・椅子等を移動された場合は、利用終了までに原状復帰をお願いします。

3.本番

  • 会場責任者は、いつでも会館側と連絡が取れるようにして下さい。

4.注意・禁止事項

  • 故意又は過失により会館の施設又は設備を損壊し、又は滅失した場合は、それによって生じた損害を賠償していただきます。(島根県立島根県民会館条例第22条)
  • 各施設の定員を超えて入場させないで下さい。
  • 全館禁煙です。(2012年4月より) 正面入口外に屋外喫煙所を設けています。
  • ホール客席内は飲食禁止です。大会等で弁当の提供をお考えの際は、いくつかの条件がありますのでスタッフにご相談下さい。
  • 入口等へ看板を設置する場合は、予め許可を受けて下さい。
  • 館内外のドア・壁等への貼り紙は塗装がはがれる為、禁止しています。紙を貼るT字バー等の貸出しができますので、スタッフまでおたずね下さい。
  • 利用の際発生したゴミ類は、すべてお客様側で責任をもってその日のうちに撤収してください。大量の場合は回収業者をご紹介します。
  • 各階湯沸かし室には、湯のみ、土瓶、やかん、お盆があります。(茶葉等消耗品はお客様でご用意下さい)。水差し、おしぼり台はスタッフまでお申し付け下さい。
  • 事務用品(ハサミ、筆記用具、セロテープ等)、おしぼり、ふきん等はお客様側でご用意ください。
  • ピアノの調律はお客様側で手配して下さい。(調律師をご紹介します)

9.ご利用いただけるサービス

  1. 1階のパン屋&カフェ「パーネドーロ」では、飲み物のご注文を承っています。お部屋までコーヒー等をお持ちします。 (TEL.0852-22-5555/店休の場合がありますので事前にお問い合わせください)
  2. コピー:1Fエレベータホール前にコイン式コピー機を設置していますのでご利用ください。(モノクロ1枚10円、カラー1枚50円)
  3. FAX:1F事務所でご利用いただけます。(送受信とも有料)
  4. 宅配便:1Fチケットコーナーで取扱っています。〔営業時間:9:00〜18:00〕
  5. 駐車券無料サービス:当館ご利用の方は県民会館有料駐車場及び提携駐車場が3時間相当分割引となります。1F事務所まで駐車券をお持ち下さい。
  6. 車椅子、ベビーカーの貸出 (事務室前にて)
  7. 膝掛けの貸出
  8. 傘の無料貸出(松江だんだん傘を設置しています。)

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